Contoh Kertas Minit Sistem Fail

Fail hendaklah ditutup dan dibuka fail baru sekiranya bilangan surat mencecah bilangan ke 80 dan fail baru ditandakan bilangan jilid seterusnya pada rujukan fail. TAWAN FAIL PROSEDUR SISTEM FAIL AKTIVITI i.

Sistem Fail Dan Dokumentasi Pengertian Sistem Fail Satu

Tajuk perkara fail 3.

. Fail ditebuk dan surat disusun mengikut bilangan surat pada kertas minit 5. Mengedarkan fail berkenaan kepada pegawai yang ditanggungjawabkan untuk menguruskan surat tersebut berdasarkan kenyataan pada Kertas Minit. Sistem ini bertujuan untuk memudahkan pinjaman dan transaksi fail dikalangan kakitangan dalam organisasi dengan lebih efisien serta mewujudkan persekitaran kerja tanpa kertas.

Tajuk 3 Sistem Fail dan Surat-menyurat Wan Suhaimi Bin Wan Setapa7 80 Kod Fail DMA0101001 Kod IPG Tajuk Besar Perkara Aktiviti Contoh. A R K I B N E G A R A M A L AY S I A 1 FAIL RASMI Dokumen rasmi kerajaan yang dikandung disusun dengan teratur dan didaftarkan serta diberi tajuk yang spesifik menggambarkan kandungan fail. A R K I B N E G A R A M A L AY S I A DEFINISI Kertas Minit Kertas format yang dilampirkan disebelah kiri fail yang.

Kertas minit juga digunakan untuk memberi arahan atau maklumbalas ringkas ke atas lampiran yang berkenaan. Page 10 Dalam fail mungkin mengandungi lebih dari satu helai kertas minit. Sistem fail surat menyurat penyelenggaraan sistem fail dan rekod gerbang kualiti pendidikan contoh menulis pada kertas minit am 6 aplikasi buku agenda surat keluar dan surat masuk a b i tips microsoft access membuat aplikasi surat masuk edisi lengkap si1011465055 widuri form buku agenda surat masuk anita s personal blog.

B1245 Permohonan Suntikan Modal YBhg Dato Ahmad mengisytiharkan kepentingan dan meninggalkan mesyuarat ketika agenda ini dibincangkan. PENULISAN KERTAS MINIT UMKB0400100131 Rajah 9. MANUAL FAIL THESAURUS FAIL A G H I A A KAEDAH FAIL Prosedur B UNIT-UNIT N Peralatan Filing Method FAIL I R Peruntukan KAEDAH REGISTRI Manusia R Straight Forward E T Alphabetic G I S 1.

Lubang hendaklah ditebuk 1 inci daripada penjuru atas kiri dan 1 inci daripada penjuru kiri untuk tujuan penawanan fail. Catatkan pada Kertas Minit jika ada surat jawapan yang dikeluarkan untuk mengurus surat yang masuk. Manual sistem fail ini disediakan dengan tujuan membantu pegawai dan kakitangan dalam.

PENGGUNAAN KERTAS MINIT. Srt drpd Ketua Pengarah APMM bth 2852011 dikdg pd 2952011. KERTAS MINIT Setiap fail perlu ada Kertas Minit Tujuannya ialah untuk merekodkan penerimaan dan penghantaran keluar surat Setiap surat yang dihantar keluar atau diterima masuk akan diberikan nombor rujukan Kertas Minit diikat di sebelah kiri fail Surat kandungan masuk - dakwat MERAH Surat kandungan keluar.

Contoh Cara Penulisan Minit TINDAKAN Nombor Fail Surat Masuk Cara Menulis Minit Tindakan Nombor Helaian Kertas Minit Nombor Helaian adalah sama Surat Keluar Tandatangan Jangan ada Ringkas Tarikh space Jangan ada space. Daftarkan fail baharu dalam buku daftar fail. Kertas Minit Kertas Minit tidak perlu dimasukkan atau dikepilkan di dalam Fail Timbul PANDUAN ASAS PERKARA-PERKARA YANG BOLEH DIEDARKAN MELALUI.

Lihat para 313 c muka surat 16. Contoh Fail - هن Mereka perempuan --- ditunjukan kepada orang banyak yang tidak ada atau ghoib untuk perempuan. ARKIB NEGARA MALAYSIA KONSEP SISTEM FAIL 1.

Mencatatkan singkatan jawatan pegawai yang diminitkan. Rasmi am 492 tertakluk di dalam jadual atau buku daftar suratan rahsia rasmi am 492a tertakluk di luar jadual direkodkan dalam kertas minit fail 5. Setiap fail hendaklah dikepilkan dengan Kertas Minit.

Mesyuarat dimaklumkan berkenaan permohonan dari ABC. Kod klasifikasi bagi rekod-rekod Housekeeping. Assesibiliti Minit 3.

KAEDAH PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN FAIL. Penyelengaraan fail menyelengara kertas minit membuka fail jilid 11 sebagai sambungan pemeringkatan tindakan fail menggunakan kulit fail. Yang tertera tulisan Am 6.

PENGURUSAN FAIL TIMBUL DEFINISI SISTEM FAIL Proses mengklasifikasi menyusun menyimpan dan menyelenggara fail-fail yang. Kawalan pergerakan fail-kad iii. Penulis minit perlu.

Ia boleh digunakan sebagai indeks kepada lampiran yang terkandung di dalam fail. Ketika menjadi fail di fiil madhi maka. Minit hendaklah mencatatkan pengisytiharan yang dibuat di dalam agenda berkenaan di dalam minit mesyuarat tersebut.

Sistem Pengurusan Fail e-Fail RFID merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk menguruskan maklumat-maklumat fail di sesebuah organisasi. Kertas Minit yang standard hendaklah digunakan. Tajuk Fail dan Nombor Rujukan Fail ditulis dengan dakwat kekal di atas kulit fail.

Segala catatan ditulis dengan menggunakan pen. - menggunakan ruang yang minima - mudah untuk dirujuk Kertas - kos yang minima - pembesaran ruang pada masa depan - diletakkan di tempat yang mudah diperoleh Rujukan - kemudahan untuk mengesan silang dokumen lain yang berkaitan - rekod dapat dicari dengan. Muka surat kertas minit diberi nombor seturut.

CONTOH FAIL TIMBUL. Simpan Dalam Perhatian SDP. A i ii 12 PEMBUKAAN 8.

Surat masuk ditulis dengan pen berdakwat merah. Tajuk Besar - Kurikulum Perkara - Peperiksaan Aktiviti - UAK Ujian Akhir Tahun 90 Fail Timbul Float File Fail timbul boleh digunakan bagi memaklumkan Ketua Jabatan pegawai- pegawai penyelia atau. PANDUAN PENGGUNAAN KERTAS MINIT Kertas Minit hendaklah digunakan oleh staf untuk mencatat arahan keputusan atau maklum balas ringkas yang berkaitan dengan sebarang kandungan yang terdapat di dalam sesebuah fail untuk tindakan pegawai yang lain.

Mengindeks KAWAL SISTEM REGISTRI AKTIVITI i. Fail perlu disertakan dengan Kertas Minit di bahagian dalam fail dan tali berwarna hijau. SKIMA FAIL MENGKELAS Maklumat MENGINDEKS Filing Scheme.

PENGURUSAN SISTEM FAIL UNIT SPBT JABATAN PELAJARAN NEGERI JOHOR. SURAT FAIL- FAIL SPBT Fail Pertama JBA30250210001 Fail Kedua JBA30250210002 Fail. Pergerakan fail hendaklah direkodkan bagi memudahkan pengawalan dan pengesanan fail.

Menyimpan satu rekod semua fail terperingkat. Mengadakan pendaftaran fail fail fail yang telah wujud hendaklah didaftarkan dan direkodkan dalam buku daftar fail untuk mudah dirujuk. Sistem fail 3 - 4 5.

Transcript sistem fail pss. Nama agensi penerima dan tarikh surat di hantar pada kertas minit dengan warna biru. LAMPIRAN C Contoh Kertas Doket LAMPIRAN D Carta Aliran Pendaftaran dan Pembukaan Fail.

Sediakan kulit fail baharu Catatkan maklumat yang sama seperti Nombor Fail Perkara Kertas-kertas Yang Berhubung dan Tarikh Kandungan Pertama seperti kulit fail lama Masukkan kulit fail lama muka hadapan sahaja ke dalam kulit fail baru dan beri nombor kandungan seterusnya Minitkan di Kertas Minit Sediakan kulit fail baharu. Buka dan tutup fail ii. 142 Kertas Minit Kertas atau format yang dilampirkan di sebelah kiri fail yang mencatatkan butiran dan maklumat lampiran.

CIRI- CIRI SISTEM FAIL 1. Kulit Fail Slide 19 PROSEDUR PENDAFTARAN FAIL PROSEDUR PENGURUSAN FAIL Slide 22 Slide 23 CONTOH PENULISAN KERTAS MINIT Slide 25 Slide 26 CONTOH PENULISAN NOMBOR BIL. Mencatat surat-surat yang diterima dari luar jabatan.

Contoh kad pergerakan fail contoh kertas minit fail contoh label fail pejabat contoh naibul fail contoh sistem fail contoh susunan fail temuduga contoh susunan fail. KONSEP PENGURUSAN FAIL Memo Surat Laporan Bahan AV Minit Kertas Kerja dll.

Kertas Minit No